Профессиональное обучение
блоггингу от А до Я

Как успевать делать кучу дел? Искусство успевать!




Как все успевать

Друзья привет! Бывает ли у вас так, что вы завалены кучей дел и постоянно не успеваете с ними разобраться? Нужно и то и то и это, но делать все эти дела как-то руки не доходят или же вы не понимаете за что браться в первую очередь, а за что во вторую. В общем полная неразбериха!!! И самое главное, все что нужно сделать — это очень важные дела!!!

В этом посте я расскажу вам о том, как все успевать, как эффективно использовать свое время, правильно расставлять приоритеты и планировать свои дела. Думаю моя статья будет полезна всем, а не только тем, кто занимается интернет-бизнесом.

Я веду в интернете 5 проектов, плюс сотрудничаю с 2-мя компаниями, а так же работаю в службе пожаротушения начальником караула ГУ ПЧ-5 ФПС по Республике Карелия. Дел у меня хоть отбавляй. Я решил написать эту статью, потому что буквально вчера мой партнер по бизнесу спросил меня «Саша, как ты все успеваешь делать?». На самом деле все успевать — легко.

Конечно же, признаюсь честно, что на данный момент я очень много времени провожу за компьютером, но это только пока. Сейчас я очень упорно работаю над созданием пассивного дохода, который через 1-2 года позволит мне не работать за деньги вообще, а заниматься только тем, чем мне нравиться.

Если вы не знаете что такое пассивный доход, то советую почитать мою статью «Пассивный доход. Как создать пассивный или резидуальный доход и вообще что это такое?».

Ну да ладно, немного отошли от темы. Итак!!! Как все успевать? Лично я если хочу все успевать, то пользуюсь тремя самыми важными правилами!

Как все успевать?

1. Планируй свои дела
2. Бей в одну точку
3. Прими ответственность

Поверьте мне, если вы будете пользоваться этими тремя правилами, то все ваши дела будут продвигаться на 90% эффективнее.

Как успевать жить и работать

Давайте о каждом правиле по порядку. В пример я буду приводить людей, которые занимаются бизнесом в интернете, хотя абсолютно каждому человеку эти рекомендации будут только на пользу.

Планируй свои дела.

Прямо сейчас возьмите лист бумаги и запишите на нем все свои самые важные дела, которые вам нужно сделать, которые висят у вас на душе и не дают покоя. Мне знакомо такое состояние, когда хочется сделать много, но все постоянно откладывается на потом. =) Итог — ни чего не делается, одни думки и слова «Завтра, завтра, после завтра»......

Итак, вы составили свой список дел, теперь вам нужно четко расставить приоритеты, за какое дело браться в первую очередь, за какое во вторую и т.д. Отметьте это цифрами. Кстати советую на эту тему почитать книгу Брайана Трейси «Съешьте лягушку».

Классная книга, теперь я понимаю почему Брайан преуспел. После того как приоритеты расставлены, составьте план вашей работы на каждое ваше дело (что вы будете делать, в какие дни и часы, сколько времени вы будете уделять этому и т.д.). Это МЕГА ВАЖНО!!! Если с утра вы просыпаетесь и не знаете, что конкретно будете делать в этот день, то скорее всего вы так ни чего и не сделаете.

Вообще я считаю, что планирование — это уже 50% успеха в любом деле!!!

Идем дальше. Бей в одну точку.

искусство успевать




Что это значит? Все просто. Не делай много дел одновременно! К примеру одно из ваших основных дел заключается в написании статьи на блог. Знакомая ситуация? Вы сидите за ПК и работаете к примеру над написанием статьи на свой блог. Тут решили зайти на сайт vkontakte и видите, что вам пришло сообщение от знакомого. Что начинается? Правильно переписка, ваш фокус внимания сбился.

После этого допустим вам пишут в скайпе, потом вы решили посмотреть какое-то интересное видео на каком-то сайте, потом вы решили скачать какую-то полезную программу, потом решили зайти на свой сайт и посмотреть сколько денег сегодня вы заработали на партнерской программе и т.д. и т.п.

Началось... Вот так бывает в большинстве случаев. В итоге вы мечетесь от одного к другому и выполнение основного дела у вас замедляется вместе с остальными... Вот так вот мы ни чего и не успеваем )))

Мой вам совет. Если вы взялись за какое-то дело, то сфокусируйтесь только на нем и ни на чем больше. Все!!! Вы бьете в одну точку и ни что и ни кто не должны вас отвлекать. Держите в голове одну фразу «Я занимаюсь одним делом, я не отвлекаюсь ни на что».

И третье правило звучит так: Прими ответственность.

как успевать делать всё

Что значит прими ответственность? Думаю вы уже догадались. То есть взять на себя ответственность за выполнение какого-либо дела в определенный срок. Смотрите интересный момент. К примеру вы поставили себе цель выполнить какое-то дело за месяц. Хорошо.

А что если не выполните в срок? «Ну не выполнили так не выполнили, выполните позже» так обычно бывает правда? Так вот, это происходит потому что вы приняли на себя ответственность сами перед собой, переживать не нужно.

А что если вы поставите перед собой эту же цель, но теперь возьмете на себя ответственность за ее выполнение перед каким-либо другим человеком, своим другом, родителями, знакомым, коллегой по работе и т.д. Что изменится?

Я обучаюсь в школе ISIF и в одном классном курсе, который называется «Мастер успеха», Ребекка Болдридж, его преподаватель, рассказывала об этом, о взятии на себя ответственности не только перед собой, но еще и перед другими людьми.

Вот к примеру я поставил себе цель — сделать видеокурс «Как создать свой сайт за час» до конца ноября 2010 года. Хорошо! Беру на себя ответственность за выполнение этой цели. Но это еще не все.

Теперь я к примеру звоню своему другу Антону и говорю, — «Привет Антон, я поставил себе цель сделать такой-то видеокурс до конца ноября, хочу взять на себя ответственность за выполнение данной цели перед тобой, проконтролируй меня». Как вам такой расклад?

как успевать делать много дел

А еще можно добавить «Если я данную цель не достигну, то даю тебе слово, что куплю тебе шоколадку». Хотя нет, шоколадку — это слишком легкое наказание. Лучше пообещайте выйти на центральную площадь города днем и прокукарекать во весь голос. Вот это другое дело. ))))

как успеть сделать много дел

Ну вот в принципе и все!!! Используйте данные рекомендации и ускоряйтесь в ваших делах. Самое главное, из за всей вашей кучи дел не забывайте о самом важном, о ваших жизненных целях.

P.S. Как вам статья? Советую получать свежие статьи на e-mail, чтобы не пропустить информацию о новых бесплатных видеокурсах и конкурсах блога!

C уважением, Александр Борисов


Школа блоггеров А.Борисова

Школа дизайна Юлии Первушиной

Школа блоггеров А.Борисова
Этот блог читают уже более 6000 человек
- читай и ТЫ!
Нажимая на кнопку "Получать статьи", я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.
комментария 43
  1. Фирюлин Антон

    На первый взгляд все так просто:

    — Планирование

    — Фокусировска

    — Ответственность

    Но зачастую этими Элементарными Истинами мы пренебрегаем, в итоге не получаем Глобальных Вещей — Наших Заветных Целей!

    Почему так происходит, раз настолько все элементарно и просто?

    Как уже отметил Довгань, Первое, что необходимо — это Страстное Желание Прийти к своим Целям! Нужно Ясно Видеть эти Цели перед собой, в буквальном смысле Грезить ими!!

    Только тогда эти важные мелочи, которые неизбежно приводят нас к Успеху (Планирование, Фокусировка, Ответственность), будут выполнять на автомате.

    в 18:18 | Ответить
    • Артём

      Статья хоть и старая, но информация в ней очень ценная, приносит пользу до сих пор.

      Вот меня это настроило и научило многому. [:-))]

      в 18:58 | Ответить
  2. Илья Макаров

    Прекрасная статья, спасибо!!!

    Мотивирующий ролик Довганя!

    в 19:15 | Ответить
  3. Костецкая Наталья

    Статья классная, желание прийти к целям вот — главный мотиватор, а так же планирование и фокусировка. Спасибо за ответ на мой вопрос =))).

    в 09:42 | Ответить
  4. Дмитрий Лавров

    Отличная статья! Отличный ролик! Еще раз подтверждают — все гениальное — просто!

    в 01:35 | Ответить
  5. Павел

    Спасибо, Александр, за отличные идеи! Особенно за ту, что надо нести ответственность не только перед собой, но и перед другими. Я как-то не особо распространяюсь перед другими о своих планах, не знаю почему, или стесняюсь, или боюсь неудачи или еще почему-то... Сейчас переборю себя и пойду расскажу о своих планах кому-нибудь из домашних... и возьму на себя ответственность!

    в 18:40 | Ответить
  6. Лев

    Все именно так!  😉

    в 08:59 | Ответить
  7. лариса

    все правильно,ваши статьи мне очень помогают,спасибо

    в 16:07 | Ответить
  8. Александр

    Классная статья! Вот тоже думаю свою написать о мотивации!

    в 14:00 | Ответить
  9. Александр

    Ндааа)) прокукарекайте

    в 17:28 | Ответить
  10. Алекс

    Все правильно описано, я тоже сперва составляю план-график своих действий, соответственно продумав их, и стремлюсь к их исполнению во что бы то ни стало. Ваша жизнь — ВАША, и ваше время — это безценный ресурс, который с каждой минутой в тарифе 1минута=60секунд уменьшается. Стремитесь и делайте, а то рискуете не успеть!

    в 01:11 | Ответить
  11. Александр

    хорошая статья, спасибо!

    только есть большой вопрос: у меня у одного видео не открывается?

    в 02:22 | Ответить
  12. Мистер Лидер

    Саша, спасибо за статью. Сейчас это как раз самое актуальное — нет времени и нет мотивации. Хорошо бы было, если бы про мотивацию что-нибудь написали.

    Удачи! =)

    в 12:55 | Ответить
  13. Алексей

    Вспоминается притча о трех ситах, прошу прощение за копипаст

    Однажды к древнегреческому философу Сократу прибежал взволнованный человек и попытался что-то ему рассказать:

     

    — Сократ, я хочу тебе рассказать, как один человек...

     

    — Подожди, подожди! — прервал его мудрец. — Ответь мне сначала на вопрос: просеял ли ты то, что хочешь рассказать мне, через три сита?

     

    — Какие ещё три сита? — удивился мужчина.

     

    — Позволь мне объяснить тебе: попытайся сначала пропустить свой рассказ через три сита. Если он просеется, тогда расскажешь мне. Первое — это сито правды. Правда ли то, что ты хочешь мне рассказать?

     

    — Не знаю... — с сомнением в голосе сказал посетитель. — Я слышал это от других.

     

    — Но тогда ты, должно быть, просеял твой рассказ через второе сито! — продолжал Сократ. — Это сито доброты. Действительно ли то, что ты хочешь мне сказать, — это нечто доброе, созидающее?

     

    — Нет, не думаю, — честно признался собеседник. — Но...

     

    Мудрец снова остановил его:

     

    — Тогда возьмём ещё третье сито и поставим вопрос: так ли уж необходимо, чтобы ты сказал мне то, с чем ты пришёл?

     

    — Нет в этом необходимости, но...

     

    — Значит, — улыбнулся Сократ, — если в этом нет ни правды, ни доброты, ни необходимости, то оставим это! Не говори и не обременяй этим ни меня, ни себя.

     

    думаю очень полезно с такой мудростью подходить к делам которыми мы занимаемся, с некоторой интерпретацией конечно, это освободит огромнейшее количество времени, которое мы тратим попусту

    в 21:26 | Ответить
    • Вячеслав Балашов

      Хорошая притча — мне она очень нравится.

      Все просто сказал Сократ, но КАК сказал!

      в 22:20 | Ответить
  14. Санек

    На самом деле этих правил больше ) 😉

    в 20:11 | Ответить
  15. rusone@inbox.ru

    Привет Александр...читаю твой блог уже третий день...нечаянно попал через поисковик... очень интересно... но некоторые статьи вызывают подозрения (особенно про сетевой маркетинг)...сам уже год занимаюсь изучением интернета...думаю опыта должно хватить начать свое...тем более идея есть (так сказать на милион :)) прочитал что ты в МЧС работаешь...приятно видеть своих преуспевающих...сухих рукавов тебе и привет из ГУ-1 ОФПС по Пермскому краю...

    в 23:32 | Ответить
  16. Александр Коломиец

    Жизнь это вообще, постоянная гонка за чем-то... :)

    в 01:52 | Ответить
  17. Никита Рябин

    Чтобы всё успевать, нужно составлять плани на следующий день, и его выполнять. Тогда у Вас будет очень высокая результативность.

    в 15:21 | Ответить
  18. Dietess

    Что бы все успеть, нужно пахать без отдыха как папка Карло) :)

    в 01:35 | Ответить
  19. Юрий

    Главный способ все успевать — это меньше лениться и больше делать))) Хотя планировать, конечно, тоже нужно.

    в 20:38 | Ответить
  20. Вячеслав Балашов

    Лично мое мнение — планировать нужно всегда!

    Очень важное занятие! Александр правильно подметил — это 50% успеха.

    Ну, и еще работать и работать :)

    в 22:23 | Ответить
  21. Снежана

    Знаю по себе, что если нет плана, то и день проходит непродуктивно: дел полно, а действий мало. Когда есть план — есть и действия, и выполнение. Отличная статья! [good]

    в 23:33 | Ответить
  22. Максим Ковалёв

    Чтобы все успевать, нужно грамотно расставить приоритеты. Приоритеты будут схожи с долгосрочными целями.

    Например, студент решил получить диплом с отличием. Он сосредоточен в первую очередь на учебе, зачетке — это приоритеты.

    Долгосрочной целью будет — фотография на доске самых успевающих. А затем работа зачетки на студента.

    в 11:33 | Ответить
  23. Максим Ковалёв

    О приоритетах добавлю интересные мысли:

    1. выпиши все свои дела

    2. Рассортируй

    А — важное и срочное делай сам и прямо сейчас

    Б — важное и несрочное запланируй

    В — неважное и срочное — по возможности поручи

    Г — неважное и несрочное вычеркни и забудь

    в 17:24 | Ответить
    • Александр Шнякин

      Есть хорошая визуальная картинка на ваши интерсные мысли.

      Если мы возьмем 3х литровую стеклянную банку (пусть объем этой банки = время в сутках) и начнем заполнять ее песком (неважные и ненужные дела) и галькой разного размера (дела из категории А и Б), то может получиться так — взяв сначала песок и заполнив им банку, камни уже не поместятся в нее. Но если вы начнете сначала с самых крупных камней и уже после них насыпите песок, который легко заполнит собой свободные промежутки, то с большой вероятностью объема банки хватит.

      Делайте акцент на дела, приближающие вас к заветным целям.

      в 10:09 | Ответить
  24. Дмитрий

    Да, не понимаю, как раньше жил, не ставя перед собой целей, не составляя список дел на день, не расставляя приоритетов... Правильно пишет Александр, что планирование, постановка целей — это уже половина успеха! Кстати, мой блог посвящен постановке и достижению целей, мне тоже нравится эта тема, пишу материалы на данную тематику)

    в 11:55 | Ответить
  25. Александр Шнякин

    Хорошая статья! Понравилась рекомендация про ответственность. Быть счастливым и успешным и сделать счастливыми свою семью и близких — это значит взять на себя ответственность за свою жизнь.

    в 10:12 | Ответить
  26. Владислав

    Мотивация за мотивацией ,спасибо вашему блогу!

    в 21:44 | Ответить
  27. Money

    Спасибо, самые 3 важные вещи. Ну и главная — бить в одну точку

    в 05:00 | Ответить
  28. Александр Быкадоров

    Спасибо за статью.

    Как говорил Азамат Ушанов, он, когда собирался что либо делать, в те времена, когда не было Wi Fi, отрубал проводной интернет, уходил на кухню и там творил свои шедевры... Т.е. убирал один из «раздражителей» ))))

    Это очень важно.

    Я тоже, когда пишу статью, не врубаю браузер — иначе, все — обязательно отвлечешься ...

    в 20:07 | Ответить
  29. Таня Ив

    Приветствую, Александр.

    Прочла вашу статью.

    Хочу добавить от себя. Не знаю, пробовали Вы или нет.

    насчет установки дэд-лайна и декларации понятно тем, кто хотя бы раз проходил серьёзные курсы по бизнесу.

    Мне интересно какими планировщиками вы пользуетесь? Я пробую Мегаплан, но привязка к интернету меня напрягает, особенно в тех ситуациях, когда его нет в каких-то местах, а зайти в план надо.

    Может вы знаете какие-то удобные планировщики, которые на рабочий комп. можно установить? Я часто работаю на планшете, может кто-то знает удобные приложения для планшета по планировке задач?

    Следующий момент.

    Сила воли, следить за собой самостоятельно не у каждого есть. Тем более самого себя напрягать по поводу работы и выполнению задач.

    У меня многие знакомые, которые занимаются бизнесом нанимали «пинарика».

    Пинарик — это человек, которые отслеживает выполнение твоих дел ежедневно. Вы с ним созваниваетесь по телефону или скайпу раз в день и он «прогоняет» тебя по твоим задачам. что сделано, что отложено и пр.

    В данный момент я в поиске пинарика, т.к. самой мне сложно себя заставлять.

    Стоимость услуг таких людей от 1000 до 10.000 в зависимости от ваших целей и возможностей.

    Надеюсь, эта информация будет кому-то полезной.

    в 12:16 | Ответить
  30. Татьяна Чаховская

    Статья, конечно, супер, очень мотивирует. Однако все мои планы и дальнейшие действия заканчиваются тогда, когда мой маленький сын начинает баловаться, вредничать и т.п. Вместо того, чтобы написать статью (я занимаюсь райтингом в свободную продажу), когда меня посещает муза, я вынуждена снимать своего ребенка с подоконника, с телевизора, стола, стула... вынимать его руки из розеток, кормить, переодевать и ... В общем, да, я в декретном отпуске... Жду не дождусь, когда мое чадо пойдет в сад.

    Кроме того, мой муж на заработки в интернете смотрит довольно «косо». В связи с этим и в меня не верит, и помогать точно не станет. Хотя радуется в месте со мной по поводу очередной проданной статьи. А мог бы и сам что-нибудь предпринять в «виртуальном» заработке. Он тоже пожарный и время остается.

    Так что планов у меня куча, идей масса, но все они разбиваются о семейный быт. Оградить себя от этого я никак не могу. Не работает пока на мне формула трех правил. Надеюсь, дальше все получится.

    в 22:06 | Ответить
    • Mikhail

      Вчера прочитал эту статью. сегодня с утра уже сел планировать. Уже нарушаю одно из правил- пишу здесь)). Чего хочу сказать Вам — дети тем хуже себя ведут, чем меньше внимания они получают. Естественно, должны быть и границы разумного, как и во всем. Я так понимаю, что у вас «всего» один ребенок). У нас их трое и при этом жена успевает и пошить и приготовить себе в удовольствие. Вы говорите про музу — когда она придет, так сразу... Да, закон подлости... Никто не мешает вам тренировать свою память и думать о статье, когда вы проводите время с ребенком. Тезисы можно и на бумажке написать, доску пробковую повесить или на магнитах к холодильнику и на нее(бумажку) быстро записываете, а потом снова с ребенком.Рисуете, едите, гуляете, одеваете его. На крайний случай можно и мультик включить. Дать игрушку, которую он давно не играл.

      в 09:55 | Ответить
  31. Оксана

    Статья в принципе не отличается от предыдущих ранее мной прочитанных. Три кита успеха в работе: планирование, фокусировка, ответственность — это правильно. Но как сфокусироваться на одной работе, например, юристу в частной фирме, когда постоянно ведется прием одновременно с подготовкой исков или документов к суду. Сколько не планировала, постоянно возникают ситуации, при которых невозможно выполнить намеченное на рабочий день. Приходится брать работу домой. Соответственно домашние и личные дела отходят на другой план. Я ищу материал, который мне все-таки поможет решить вопрос, как успеть на работе и дома при интенсивной работе или что-то вроде того

    в 22:04 | Ответить
  32. MacNoob

    Странно, но я это уже слышал от Пэта Флина (smartpassiveincome.com). Интересно кто у кого «подглядывает»?

    в 00:02 | Ответить
  33. Вячеслав

    Соглашусь с вами, сам так делаю. Самое главное поставить себе цель!

    в 18:58 | Ответить
  34. Нина

    Эта статья мне сейчас как раз во время попалась! Уже голова кругом идет...как все дела переделать? Срочно нужно браться за работу, пока еще больше дел не скопилось!

    в 04:02 | Ответить
  35. Константин

    Интересно читать о том, что ты планировал выйти на пассивный доход в 2010 году и сейчас мы все наблюдаем за твоими результатами. Поэтому считаю, что все вышеперечисленные советы нужно обязательно внедрить в свою жизнь. Прямо сейчас начать это делать! :)

    в 13:12 | Ответить
  36. Олег

    Статья, безусловно, полезная, но весьма абстрактная. Кому интересно — почитайте про такое понятие как deadline (дедлайн)

    в 21:55 | Ответить
  37. Антон

    Так и делал, за исключением некоторых моментов) Спасибо за статью :)

    в 21:40 | Ответить
  38. илья

    Статья правильная, все четко описано .Хочу последовать твоим советовать.Спасибо.

    в 20:33 | Ответить
  39. Наталья Краснова

    Сейчас не помню у кого я проходила тренинг по самоорганизации, но советы очень схожи с вашими. Первым делом, я удалила все лишние ярлыки с рабочего стола и создала всего три папки. В первой папке запланированная работа, во второй — вспомогательный материал, ну а в третьей — итог работы. Так я стала фотографом. Когда ты отписан от ненужных рассылок, когда соц. сети посещаешь 1 раз в неделю, времени свободного гораздо больше получается.

    в 04:26 | Ответить
Оставить комментарий: (ПРОЧТИ ЭТО!!!)
:) :-D ;-) :-| [star] [good] [present] [flower] [:-))] [:))] [:--_)] [:-|]
Нажимая на кнопку, я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.